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华中汽配城开业庆典暨新闻发布会活动方案
作者：佚名 时间：2003-7-2 字体：[大] [中] [小]
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一、会议时间：2002年4月20日
二、会议地点：华中汽配城正门、东方大酒店
三、主要内容：
1. 汽配城开业揭幕剪彩仪式
2. 舞狮表演
3. 试车活动
4. 嘉宾、领导、媒体参观汽配城
5. 酒店新闻发布会
6. 午餐
四、主要目的：
1. 发布华中汽配城正式开业的信息，强势切入市场，开业造势，建立华中汽配城的知名度。
2. 借助政府部门的权威，提高华中汽配城的美誉度。
3. 宣传华中汽配城的独特区位及技术优势，增强经销商信心，加强对用户的吸引力，推动市场发展。
五、与会人员
1. 邀请嘉宾：
1）省市、行业领导
2）汽配产品经销商、代理商
3）用户
2. 邀请媒体：共计21人
报 界：湖北日报（1人） 长江日报（1人） 楚天都市报（1人）
武汉晚报（1人） 武汉晨报（1人）
楚天金报（1人） 当代汽车报（1人）
广电界：湖北经济电视台（3人） 湖北电视台（3人） 武汉电视台（3人）
武汉经济广播电台（1人）楚天广播电台（1人）湖北广播电台（1人）
六、会议程序：
? 剪彩活动 9：30—10：30
1. 嘉宾、媒体签到
2. 领导发言（5’）
3. 开业剪彩仪式（5’）
4. 舞狮（10’）
5. 试车活动及嘉宾参观汽配城（30’）
6. 现场采访（10’）
? 新闻发布活动10：40-11：50
1. 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾（5’）
2. 省市领导、相关行业主管致贺辞（15’） （致辞，宣布开业）
3. 汽配城领导致辞（5’）
4. 汽配城入驻商代表致辞（5’）
5. 参观室内展示（10’）
6. 答记者问（20’）
7. 抽奖（10’）
? 午餐 12：00
七、会场布置
气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1. 场外布置：
? 汽配城场外
1） 彩虹门（1个，位于华中汽配城中心正门口前，15米跨度）
2） 充气娃娃（2个）
3） 签到台
A. 2张（嘉宾签到台和媒体签到台）
B. 主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个
C. 人员：每张签到台2人，共4人（职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作）
4） 鲜花（彩虹门到汽车城门口，数量60盆左右）
5） 礼仪小姐（8人左右）
6） 迎宾乐队（20人左右，位于会场门口）
7） 汽配城门前200米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条（“热烈庆祝华中汽配城开业”）
8） 升空汽球（6个，悬致贺竖幅）
? 东方大酒店场外
1）彩虹门(1个，位于酒店正门口，15米跨度)
2）横幅（悬于酒店正门，内容为开业主题）
2. 场内布置：
1）主席台：
大型背景板（1个）
A. 小型演讲台（1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花）
B. 主席台前装饰鲜花20至50盆
2） 嘉宾席（正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放矿泉水、纸、笔）
3）记者席（正对主席台第2~3排）
4）经销商、代理商、用户席
5）会场两侧
A. 易拉宝或海报每侧各3
B. 摄像机（正对主席台）
6）现场展示（汽配城特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料）
3. 会场展示设计、布置由广告公司完成。
八、媒体宣传计划：
1. 平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为开业造势，同时在专业媒体上进行周期性的广告投放，利用专业媒体的渠道、用户优势广泛招商，预计费用为254335元。
日期 媒体 版位 形式 规格 价格（元） 折扣
4.10 楚天都市报 其它版（车看台） 套红 23cm*10cm 38000 7.5
4.12 武汉晨报 车导刊 套红 23cm*8cm 16800 5.0
4.12 楚天都市报 其它版 套红 23cm*10cm 38000 7.5
4.15 楚天都市报 其它版 黑白 23cm*10cm 28500 7.5
4.16 长江日报 2-6/16版 黑白 35cm*8cm 22400 6.5
4.17 楚天都市报 车看台 套红 23cm*10cm 38000 7.5
4.19 武汉晨报 车导刊 套红 23cm*8cm 16800 5.0
4.20 武汉晚报 其它版 套红 整版 100800 5.0
4.24 楚天都市报 车看台 套红 23cm*10cm 38000 7.5
4.26 武汉晨报 车导刊 套红 23cm*8cm 16800 5.0
合计 225535
4月20日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
4.15 慧聪商情广告?汽车商务网刊 封面 彩色 207*205mm 6000 8.0
4.30 跨页 彩色 414*280mm 6000 8.0
5.15 封面 彩色 207*205mm 6000 8.0
5.30 跨页 彩色 414*280mm 6000 8.0
6.15 跨页 彩色 414*280mm 6000 8.0
6.30 跨页 彩色 414*280mm 6000 8.0
合计 28800
2. 电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在10万元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：
媒体名称 栏目名称 播出时间 建议广告形式
武汉1台 名车展台 10分钟 访谈
武汉3台 清风车影 15分钟 访谈
湖北经济电视台 完全消费手册 插播广告
3. 广播媒体广告投放建议
广播媒体汽车类节目发达，听众众多，而广告价格相对较低，因此建议做密集广告投放，投放形式可选择半小时访谈、准点报时、栏目冠名等，广告投放额可控制在5万左右。
九、会前演练：
为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：
排练时间：2002年4月19日上午10点
排练安排：按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组：
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可成立领导小组，下设项目组。实行责任到人，分工合作：
?领导小组组长：（待定）
职责：总体把关，督促检查
协调员：（待定）
职责：负责各小组的工作协调
?领导小组办公室设下列项目组：
1. 后勤组组长：（待定）
职责：
1）礼品采购（嘉宾礼品）；现场200份会议礼品装袋；
2）会场接待；会议现场的录象、照相；
3）与媒体联系，安排发稿。
2. 技术保障组组长：
职责：现场设备使用、处理
3. 广告宣传组织组组长：
职责：
1）确定具体会议实施方案；会场设计布置（展板设计、制作和安装）；
2）宣传单页设计制作；手提袋设计制作；易拉宝设计制作；海报设计制作；
3）记者邀请；政府官员邀请；记者接待安排和采访安排；
4）记者发稿安排；广告设计和发布；软文撰写和发布；
5）有关器材租赁；
6）主持人邀请（串词准备）；
7）会后各类报纸、录象资料的收集；活动报告的制作。
十一、会后工作：
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告（报纸、录音带、录像带、光碟），编辑整理成册，录像带刻录光碟。
十二、开业活动流程
1. 活动筹备
序号 时间 项目 内容 支持单位
1 4.6日前 设计、定稿、印刷 企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、汽配城展示资料图片 慧聪
2 4.16日前 确定相关人员名单 政府领导、汽配领导、客户名单、媒体名单、主持人1名 汽配、慧聪
3 4.9日 发放邀请函 省市政府领导、汽配领导、客户、媒体人员 汽配、慧聪
4 4.15日始 回执 最后确定参加来宾名单、客户资料 汽配
5 物品准备 礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料图片 汽配、慧聪
6 支持部门联系 场地、场地外气氛牵涉部门（市容、环卫等）、午宴菜单等 慧聪
7 4.19日 布置会场 气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置） 慧聪
2. 活动议程
序号 时间 项目 内容
一：剪彩 1 9：00-9：30 媒体、嘉宾签到 礼仪小姐引导，可自由参观汽车城
2 9：30-9：35 领导发言 主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场；领导致贺
3 9：35-9：40 领导剪彩 礼花燃放中宣布开业，礼仪小姐协助
4 9：40-9：50 舞狮
5 9：50-10：20 试车活动及嘉宾参观汽配城 挑选媒体、来宾、群众中有架照者试车，来回时限30分钟，与此同时，引导嘉宾、记者入汽配城参观，礼仪小姐协助引导
6 10：20-10：30 现场采访 试车结束后，记者可现场采访试车者及群众
7 10：30-10：40 礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二：新闻发布会 8 10：40-10：45 主持人串词 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9 10：45-11：00 省市领导讲话 省市领导、相关行业主管讲话，内容自定
10 11：00-11：05 汽配领导致辞 表示感谢，介绍汽配城企业文化特点及优势
11 11：05-11：10 商家代表致辞 汽配城入驻商代表致辞
12 11：10-11：20 参观 主持人串词，引导来宾注意参观室内展示
13 11：20-11：40 答记者问 引导媒体记者有序采访
14 11：40-11：50 抽奖
15 12：00 午餐
十三、费用预算
项 目 内 容 费用（元）
场 租 东方大酒店 3000
场外布置 彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、充气娃娃 6000
现场布置 喷绘背板、行架、横幅等 5000
人员邀请 政府相关领导（级别尽量高） 5000
媒体邀请 主流知名媒体相关记者19名，以武汉媒体为主 3800
媒体专访 平面、电视各一做专访 2000
来宾礼品 要求有一定档次 3000
抽奖礼品 要求有一定档次，一、二、三等奖各一 4000
礼仪小姐 200元/人 1600
宣 传 品 纸袋、海报、易拉宝、宣传页等 20000
主 持 人 知名主持人 800
舞 狮 4头 3600
乐 队 200元/人 4000
午 餐 东方大酒店，领导及媒体人员 5000
用 具 签到本、笔及现场所需杂具 200
礼花8个；鲜花100盆 6000
杂 费 布展、搬运、租车、人员等 2500
合 计 75500
代 理 费 总金额的15%（75500*15％） 11325
合 计 86825
广 告 平面媒体 254335
电视媒体 100000
广播媒体 50000
总 计 491160